Laatst bijgewerkt: september 2026

Boerenkooltjes respecteert de privacy van bezoekers, klanten en andere relaties. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze gebruiken en hoe wij hiermee omgaan.

1. Wie is verantwoordelijk?

Boerenkooltjes is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

Boerenkooltjes
KvK-nummer: 97999874
Website: www.boerenkooltjes.nl
E-mail: info@boerenkooltjes.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wanneer u contact met ons opneemt, een aanvraag doet of een reservering plaatst, kunnen wij onder andere de volgende gegevens verwerken:

• naam;
• e-mailadres;
• telefoonnummer;
• adres of locatie van het evenement;
• gewenste datum van de boeking;
• aantal personen;
• gekozen arrangement;
• opmerkingen, dieetwensen en andere informatie die u zelf aan ons doorgeeft;
• gegevens die nodig zijn voor offertes, facturen en betalingen;
• correspondentie via e-mail, telefoon of WhatsApp.

Wij verzamelen alleen gegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening.

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens onder andere om:

• aanvragen en reserveringen te verwerken;
• offertes op te stellen;
• afspraken over catering en evenementen te maken;
• contact met u te onderhouden;
• onze diensten op locatie uit te voeren;
• facturen te versturen en onze administratie bij te houden;
• vragen of klachten te beantwoorden;
• te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Bedrijven moeten duidelijk maken welke persoonsgegevens zij verwerken en waarvoor zij deze gebruiken.

4. Op welke grondslag verwerken wij gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens wanneer dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van een overeenkomst of om op uw verzoek stappen te ondernemen voorafgaand aan een overeenkomst, bijvoorbeeld wanneer u een offerte of reservering aanvraagt.

Daarnaast kunnen wij gegevens verwerken wanneer dit nodig is om te voldoen aan een wettelijke verplichting, bijvoorbeeld voor onze financiële administratie.

In sommige situaties kunnen wij gegevens verwerken op basis van toestemming of een gerechtvaardigd belang.

5. Bijzondere gegevens, allergieën en dieetwensen

Wanneer u uit eigen beweging informatie verstrekt over allergieën, voedselintoleranties of dieetwensen, gebruiken wij deze informatie uitsluitend om hiermee bij de uitvoering van de catering rekening te kunnen houden.

Geef alleen informatie door die hiervoor noodzakelijk is.

6. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.

Gegevens die onderdeel zijn van onze financiële administratie bewaren wij gedurende de daarvoor geldende wettelijke bewaartermijn.

Andere gegevens, zoals aanvragen en correspondentie, worden verwijderd wanneer deze niet langer redelijkerwijs nodig zijn.

7. Delen van gegevens met anderen

Boerenkooltjes verkoopt uw persoonsgegevens niet.

Wij kunnen gegevens delen met partijen die noodzakelijk zijn voor onze bedrijfsvoering, bijvoorbeeld:

• onze hosting- en websiteprovider;
• e-mailprovider;
• boekhoud- of administratiediensten;
• betaalproviders;
• leveranciers van formulieren of reserveringssystemen.

Wij delen alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor de betreffende dienst.

8. Website en formulieren

Wanneer u via www.boerenkooltjes.nl een contact- of reserveringsformulier invult, worden de door u ingevulde gegevens gebruikt om uw aanvraag te behandelen.

Persoonsgegevens die via een websiteformulier worden verzameld moeten duidelijk worden toegelicht aan de gebruiker.

9. WhatsApp en e-mail

Wanneer u via WhatsApp of e-mail contact met ons opneemt, verwerken wij de gegevens die u daarbij zelf verstrekt om uw bericht te beantwoorden en afspraken met u te maken.

Op het gebruik van WhatsApp en andere externe diensten kunnen daarnaast de privacyvoorwaarden van de betreffende aanbieder van toepassing zijn.

10. Cookies

Onze website kan gebruikmaken van functionele cookies die nodig zijn om de website goed te laten werken.

Wanneer wij cookies of vergelijkbare technieken gebruiken waarvoor volgens de wet toestemming nodig is, vragen wij hiervoor vooraf toestemming.

11. Beveiliging

Boerenkooltjes neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik of ongewenste openbaarmaking.

12. Uw privacyrechten

U heeft volgens de AVG verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. U kunt ons onder andere vragen om:

• inzage in uw persoonsgegevens;
• uw gegevens te corrigeren;
• uw gegevens te verwijderen;
• de verwerking te beperken;
• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
• uw gegevens over te dragen, wanneer dit recht van toepassing is.

U kunt hiervoor contact opnemen via info@boerenkooltjes.nl.

De Autoriteit Persoonsgegevens noemt onder andere het recht op inzage, correctie en verwijdering als belangrijke privacyrechten.

13. Klacht indienen

Heeft u een klacht over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op, zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

14. Wijzigingen

Boerenkooltjes kan dit privacybeleid wijzigen wanneer onze dienstverlening, website of wetgeving verandert.